Simon-Expertise AVG Privacy verklaring

 

1) Simon-Expertise gebruikt persoonsgegevens van opdrachtgevers en/of eigenaren van voertuigen, voor het opstellen van een taxatierapport van de betreffende voertuigen.

 

2) De gegevens worden verwerkt door Ing. P.A.H.M. Simon, Tel: 06-15406448, E-mail: Info@Simon-E.nl.

 

3) De opdrachtgever geeft aan Simon-E opdracht tot het maken van een taxatie rapport met als doel de waarde van een voertuig vast te leggen. De persoonsgegevens die hierbij worden gebruikt zijn de volgende:

 

A) Achternaam van de opdrachtgever / eigenaar.
B) Voorletters van de opdrachtgever / eigenaar.
C) Adres gegevens van de opdrachtgever / eigenaar.

D) Eventueel e-mail adres en telefoonnummer van de opdrachtgever / eigenaar.

 

Van het voertuig worden de volgende gegevens vermeld (voor zover bekend):

A) Merk, type, uitvoering van het voertuig.

B) Datum eerste toelating, datum eerste toelating NL, datum tenaamstelling + naam.

C) Identificatienummer, meldcode en kenteken nummer.

D) Datum tot wanneer APK gekeurd, kilometerstand.

E) Brandstof, kleur en massa van het voertuig.

F) Toestand, kwaliteitsklasse en waarde.

 

 

4) Het taxatierapport wordt in principe alleen verstrekt aan de opdrachtgever/eigenaar tenzij de opdrachtgever/eigenaar aangeeft dat het rapport ook aan derden verstuurt moet worden (bijvoorbeeld een familielid, verzekeringsmaatschappij of tussenpersoon).

 

Digitale taxatierapporten worden verstuurd via een beveiligde VPN verbinding naar het opgegeven e-mail adres van de opdrachtgever/eigenaar.

 

5) Er worden geen gegevens verstuurd naar ontvangers buiten de EU.

 

6) Taxatierapporten worden normaliter minimaal 3 jaar bewaard en opgeslagen als tekst document voorzien van een password om het te kunnen openen. De documenten worden opgeslagen in een versleutelde folder op een netwerksysteem. Ook de Back-Ups zijn versleuteld.

 

7) Indien de opdrachtgever wenst dat het taxatierapport niet langer door Simon-Expertise bewaard wordt, dan kan hij een aanvraag doen om het betreffende taxatierapport te verwijderen uit ons bestand. In dat geval zal het betreffende bestand worden vernietigd.